يُسمح للباحثين والأكاديميين بالاقتباس من محتوى المنصة لأغراض علمية وتعليمية، شريطة التوثيق الكامل وذكر المصدر باسم «موقع منصة هيبان المعرفية»، مع الإشارة إلى المؤلف الأصلي حيثما وُجد.
الاستخدامات المحظورة
يُحظر منعاً باتاً: (1) أي استغلال تجاري لمحتوى المنصة، (2) النسخ الكلي أو الجزئي المنهجي لقواعد البيانات (scraping / bulk copy)، (3) إعادة النشر تحت علامة تجارية أخرى، (4) تعديل الشعار أو الهوية البصرية، (5) توظيف المحتوى في مواد مسيئة أو مخلّة بأخلاقيات البحث. أي من هذه الأفعال يستوجب المساءلة القانونية.
الإذن الكتابي الرسمي
أي استخدام يتجاوز حدود الاقتباس الأكاديمي — كالنشر في كتاب مطبوع، أو دمج قواعد البيانات في مشروع خارجي، أو أي توظيف تجاري — يستلزم موافقة كتابية رسمية مسبقة من إدارة المنصة.
مساهمات المستخدمين
بتقديم أي مادة عبر نموذج المساهمات، يُقرّ المساهم بأنه مالك الحقوق أو يملك إذناً لنشرها، ويمنح المنصة رخصة غير حصرية لعرضها وأرشفتها لأغراض التوثيق التراثي، مع احتفاظه بحقه الأدبي والمعنوي كمصدر أصلي.
القانون المُطبَّق والنزاعات
تخضع هذه الشروط للأعراف الدولية لحماية الملكية الفكرية والاتفاقيات ذات الصلة. تُسوَّى النزاعات ودياً أولاً، وإن تعذَّر ذلك يُلجأ إلى القنوات القانونية المختصة.
تعديل الشروط
تحتفظ المنصة بحق تحديث هذه الشروط في أي وقت. يُعتبر استمرار استخدام الموقع بعد التحديث موافقةً ضمنية على النسخة الجديدة.